Persondatapolitik

1. Skau Hørby

Skau Hørby Institut for psykoterapi og erhvervscoaching (”Skau Hørby”) er en kursus- og uddannelsesvirksomhed, der leverer kurser og master classes inden for en lang række psykologiske områder samt uddannelse til psykoterapeut og erhvervscoach.

Når du kontakter os, er tilmeldt vores nyhedsbreve, deltager i vores kurser eller er under uddannelse hos Skau Hørby, behandler vi de af dine personoplysninger, der er nødvendige for at opfylde vores aftale med dig og som vi er forpligtede til at behandle.

Skau Hørby er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger og behandler altid og kun disse i overensstemmelse med persondatareglerne, herunder persondataforordningen (”GDPR”) og databeskyttelsesloven.

2. Hvilke personoplysninger behandler Skau Hørby om dig og på hvilket retsligt grundlag?

Hvis du tilmelder dig vores nyhedsbrev:

  • Dit navn og din e-mailadresse

Dine personoplysninger behandles i den forbindelse i overensstemmelse med GDPR art. 6, stk. 1, litra b for at levere nyhedsbrevet til dig. Du kan til enhver tid framelde dig nyhedsbrevet igen, hvorefter vi vil slette dine personoplysninger.

Hvis du kontakter os via e-mail med spørgsmål til f.eks. vores kurser og uddannelse:

  • Dit navn, din e-mailadresse og de personoplysninger, som du medgiver i din kontakt

Dine personoplysninger behandles i den forbindelse i overensstemmelse med GDPR art. 6, stk. 1, litra b for, at vi kan besvare din henvendelse. Vi beder dig om ikke at dele følsomme eller fortrolige personoplysninger med os i denne kontakt.

Hvis du tilmelder dig og deltager i et kursus eller en master class:

  • Dit navn, mailadresse og telefonnummer

Dine personoplysninger behandles i den forbindelse i overensstemmelse med GDPR art. 6, stk. 1, litra b for, at vi kan tilmelde dig, udarbejde deltagerlister og planlægge uddannelsen samt kontakte dig for oplysninger om kurset og opkræve kursusgebyret.

Hvis du søger om og optages på uddannelser til psykoterapeut eller erhvervscoach:

  • Dit navn, adresse, e-mailadresse og telefonnummer
  • Oplysninger om din uddannelse (eksamensbeviser)
  • Oplysninger om din erhvervserfaring (CV)

Dine personoplysninger behandles i den forbindelse i overensstemmelse med GDPR art. 6, stk. 1, litra b for, at vi kan tilmelde dig og kontakte dig for oplysninger om uddannelsen samt opkræve kursusgebyret, og fordi vi som godkendt psykoterapeutisk institut er forpligtede til at indsamle denne dokumentation, når vi optager studerende.

I løbet af din uddannelse til psykoterapeut eller erhvervscoach (udover ovenstående):

  • CPR-nummer, som du bedes dokumentere med kopi af pas eller kørekort
  • Oplysninger om din faglige og personlige udviklinger (primært i evalueringsskemaer) samt skriftlige udtalelser om dit faglige niveau og resultater ved eksamen
  • Både normale og følsomme personoplysninger som du deler i skriftlige opgaver eller som vi registrerer skriftligt i forbindelse med din uddannelse
  • Oplysninger om dig, der indgår i video- og lydoptagelser eller billeder fra de optagelser fra sessioner med klienter, som du selv skal lave til brug for din supervision og eksamen. Disse kan blive fremvist for dine undervisere, vejleder, medstuderende og eksterne censorer. Du skal indhente skriftligt samtykke til dette fra klienterne og orientere dem om, at videooptagelserne og deres personoplysninger vil blive slettet efter de fremvisninger, der er nødvendige for din uddannelse.

Dit CPR-nummer behandles i denne forbindelse i overensstemmelse med databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 1, og dine øvrige personoplysninger behandles i overensstemmelse med GDPR art. 6, stk. 1, litra b i det omfang det er nødvendigt for, at vi kan opfylde vores aftale med dig om din uddannelse og registrere denne korrekt. Hvis der indgår følsomme personoplysninger heri, behandles disse også i medfør af GDPR art. 9, stk. 2. litra j), hvis det er nødvendigt til videnskabelige formål (din uddannelse).

Vi er nødt til at behandle ovenstående personoplysninger for, at vi kan overholde vores aftale med dig, og hvis du ikke vil dele disse personoplysninger med os, kan du desværre ikke deltage i vores kurser, masterclasses eller uddannelse.

Billeder, video- og lydoptagelser:

Skau Hørby vil lejlighedsvist fotografere og filme undervisningssituationer til intern- og markedsføringsbrug. Vi vil kun offentliggøre og benytte billeder, video- eller lydoptagelser af dig i markedsføringsmæssige sammenhænge, hvis vi forudgående har indgået en skriftlig aftale om dette, eller du har givet dit specifikke og skriftlige samtykke.

Dine personoplysninger behandles i den forbindelse internt i overensstemmelse med GDPR art. 6, stk. 1, litra f) for, at vi kan forfølge vores legitime interesse i at evaluere og forbedre vores produkter og eksternt enten i overensstemmelse med dit samtykke, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra a) eller GDPR art. 6, stk. 1, litra b) i overensstemmelse med vores skriftlige aftale.

3. Hvor længe beholder Skau Hørby dine personoplysninger?

Skau Hørby beholder kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde det formål de er indsamlet med. Herefter bliver de slettet.

Vi opbevarer dit navn, kontaktoplysninger, information om hvilke kurser eller uddannelse du har taget, dine fakturaer og informationer om dine betalinger i 5 (fem) regnskabsår efter betalingerne er modtaget i overensstemmelse med GDPR art. 6, stk. 1, litra c), og fordi vi er forpligtede til det i medfør af bogføringsloven. Vi kan også benytte dine kontaktoplysninger i denne periode i overensstemmelse med GDPR art. 6, st. 1, litra b) for at kontakte dig til at kontakte dig angående din uddannelse eller i overensstemmelse med GDPR art. 6, stk. 1, litra f) for at forfølge vores legitime interesse i at orientere om udviklingen på instituttet eller i psykoterapeutfaget. Du kan dog altid frabede dig at modtage henvendelser, der ikke er af afgørende betydning for din uddannelse.

Derudover opbevarer vi dit navn og oplysninger om hvilke kurser eller uddannelse du har taget i 10 år efter du har færdiggjort et kursus eller uddannelse hos os. Det gør vi i overensstemmelse med GDPR art. 6, stk. 1, litra f) for at opfylde vores legitime interesse i at kunne dokumentere, at du og hvor mange personer, der har gennemgået, afbrudt eller færdiggjort kurser og uddannelse hos os.

Video- og lydoptagelser samt billeder fra dine sessioner med klienter slettes, når de er gennemgået i undervisningen eller din eksamen. Skriftlige udtalelser om og evalueringer af din faglige og personlige udvikling slettes, når du har færdiggjort din uddannelse hos os.

Video- og lydoptagelser samt billeder, der er taget til Skau Hørbys interne brug samt markedsføringsmæssige formål opbevares så længe vi har brug for disse til vores interne undersøgelser og udvikling eller de pågældende markedsføringsmæssige formål.

4. Hvem deler Skau Hørby dine personoplysninger med?

Skau Hørby kan dele de af dine personoplysninger, der er nødvendige for, at du kan færdiggøre din uddannelse, med eksterne censorer og oplysningerne om, at du har opnået uddannelse med Dansk Psykoterapeutforening og Crossfields Europa i forbindelse med obligatorisk evaluering af Skau Hørby. Disse tredjeparter er i den sammenhæng selvstændigt dataansvarlige og skal også behandle dine personoplysninger i overensstemmelse med persondatareglerne.

Derudover kan Skau Hørby dele dine personoplysninger med Skau Hørbys egne leverandører, herunder f.eks. IT- og hosting-services (f.eks. Microsoft) samt bogholderi, som Skau Hørby i så fald også har indgået en databehandleraftale med, der sikrer, at den pågældende leverandør kun må behandle dine personoplysninger i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne og Skau Hørbys instrukser.

Skau Hørby deler ikke dine personoplysninger med uvedkommende tredjemænd og ikke med tredjeparter udenfor EU/EØS.

5. Dine rettigheder

Du har til enhver tid ret til at bede om indsigt i de personoplysninger, som vi behandler om dig, ligesom du har ret til at bede os rette dem, hvis de er forkerte. Du har også ret til at gøre indsigelse og bede os begrænse eller stoppe vores behandling af dine personoplysninger, hvilket vi vil gøre, hvis vi ikke (længere) har hjemmel til eller behov for at foretage de pågældende behandlinger. Du kan i særlige tilfælde have ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og ret til at transmittere disse oplysninger til en anden dataansvarlig (dataportabilitet).

Hvor vi baserer vores behandling på GDPR art. 6, stk. 1, litra f), sker det kun, fordi vi i den konkrete sammenhæng har vurderet, at dine interesser, grundlæggende rettigheder eller frihedsrettigheder, der kræver beskyttelse af personoplysninger, ikke går forud for vores legitime interesser. Du er altid velkommen til at bede om yderligere information om denne vurdering.

6. Kontaktoplysninger og klager

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger eller du ønsker at udøve en af dine rettigheder som beskrevet ovenfor, er du velkommen til at kontakte Skau Hørby:

Skau Hørby Institut for psykoterapi og erhvervscoaching
CVR nr.: 44394898
Adresse: Godthåbsvej 6A, 2000 Frederiksberg
Telefon: 22305825 (Mikkel Hørby) / 22556554 (Anja Skau-Andersen) E-mail: info@skauhoerby.dk.

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger eller svar på din udøvelse af en af ovenstående rettigheder, beder vi dig kontakte os (igen), så vi kan hjælpe. Du har dog også ret til at klage til Datatilsynet over vores behandling af dine personoplysninger, og du kan finde Datatilsynets kontaktoplysninger her: www.datatilsynet.dk.